keskiviikko 28. tammikuuta 2009

Nauti nyt - ahdistu myöhemmin


Konseptisuunnittelun käynnistyspalaveri koitti viimein eilen. Paikalla oli 13 henkilöä, kaksi suunnitteluun valitusta toimistosta ja 11 meiltä. Ohjelmassa oli lähinnä tämän osaprojektin suunnitelman läpikäyntiä, esittelykierros ja työpajojen aikatauluista sopiminen.

Aika iso porukka vieläkin on, ja jotenkin aina uudelleen hämmästyn, kuinka kiinni ihmiset ovat omissa lähitoimissaan. Aika paljon alkoi konsultille heti tulla kysymyksiä, jotka eivät mitenkään liity konseptisuunnitteluun, joka tehdään seuraavan 2 kk:n aikana. Tuttuakin tutumpi ahdistus nosti päätään.

Nyt tarvitaan raakaa työtä ja konkreettisia askelia kohti parempia verkkopalveluita. Vaikeampaa tulee olemaan saada muutosta ihmisten ajattelutapaan kuin hankkia uusia vermeitä ja vekottimia. Eniten pelkään, että uudistus ei pure niin kuin sen pitäisi meidän valtavaan sisältöselluloosapuuroomme. Mutta sen riskin miettiminen ja pelon kesyttäminen kuuluu varmasti toimenkuvaan.

Tuntuu ainakin vielä tässä vaiheessa tosi hyvältä, ettei tarvitse vetää yksin tätä kivirekeä... Ihmisten odotukset ovat korkealla, mutta löydetäänkö niille odotuksille täsmällisiä ilmenemismuotoja. Turvallisuussyistä hoetaan omaa mantraa (ohjelman nimi) ja huokaistaan sen päälle, etteivät meidän asiakkaat löydä mitään meidän sivuilta. Jatkokysymys onkin, että jos joskus löytävät, ymmärtävätkö mitään.

Pakko sanoa, että juuri nyt nautin tilanteesta - ollaan konkreettisesti alussa ja nämä valittajatkin saadaan viimein valjastettua yhteisen asian eteen 3x3 tuntia kestävissä työpajoissa - vai saadaanko?

sunnuntai 18. tammikuuta 2009

Kevät tulee ja rojekti alkaa!

Tänään olen pelkästään iloinen. Kevät tulee ja webbiprojekti käynnistyy ensi viikolla.

tiistai 13. tammikuuta 2009

Rakkikoiran elämää


Sarjassamme Olisi pitänyt aiemmin haukkua räksyttää: Sain 'yllättäen' perjantaina iltapäivällä hankintapäätöstä varten malliksi aiemman, ison kilpailutuksen hankintapäätöksen, kun olin sitä aikani sähköpostitse perännyt.

Maanantaina oli aamupäivällä ympäristötyöryhmän vierailu Kumpulaan ja iltapäivällä pientä ad hoc-hommaa, mutta nyt hankintapäätös on tehty ja lähetetty kehittämispäällikölle tarkastettavaksi.(Tarkastamista en aio odottaa kahta viikkoa.)

Mitä tästä taas opimme? Mene HETI vaatimaan, esteistä piittaamatta, että projektisi etenee aikataulun mukaan! Älä usko tekosyitä tai muitakaan syitä viivästyneille vastauksille. Mene henkilökohtaisesti paikalle ja sovi, koska asiaasi edistetään seuraavan kerran. Niin varmaan muutkin tekevät, ja koska kaikken asiat eivät voi päästä yhtä aikaa listan kärkeen, hännille tipahtavat ne, jotka eivät haukkua räksytä ja roiku hampaillaan kiinni lahkeessa (hieman seksistinen ilmaus?) tai hameenhelmassa.

Jos olisin tiennyt, kuinka yksinkertaista tuon hankintapäätösmallin mukaan on toimia, olisin varmaan voinut haukkua räksyttää sen 'täyttöoikeudet' itselleni jo ennen muuttoa... Miksi en tiennyt? No, kun se oli vain yhden ihmisen tiedostoissa se malli eikä suinkaan esimerkiksi intrassa tai muualla yhteisesti saatavilla.

Totuus on, ettei menetettyä aikaa saa takaisin. Mutta HUOMENNA saanen päätöksen eteenpäin, allekirjoitukseen ja tiedoksi osallistuneille sekä sähköpostitse että etanoiden postilla.

Kaikki tulevat ja nykyiset (mahdollisesti teitä on 1-2) lukijat; tiriskäämme yhdessä tai opetelkaamme räksyttämään paremmin!

keskiviikko 7. tammikuuta 2009

Kärsivällisyyttäkö tässä vielä tarvitaan?

No, koska kehittämispäällikkö on vastuussa kaikesta mahdollisesta muuttoon liittyvästä, hän ei ole EHTINYT tehdä hankinta-asiakirjaa. Tällä kertaa 'syyllinen' viivästykseen ei siis olekaan apulaisjohtaja! Huraa...

En tiedä mitä muuta voisin tehdä kuin olen jo tehnyt, eli kysynyt kehittämispäälliköltä voinko auttaa tai tehdä ko. hankinta-asiakirjan sekä lähettää postia tarjouskilpailuun osallistuneille. Mutta tietenkin siinä sitten on jotain protokollaesteitä.

Ansaitseeko näin hidas organisaatio uusia sivuja? Ei, mutta asiakkaat ansaitsevat, sillä he ovat viattomia kaikkeen tähän byrokratiaan.

maanantai 5. tammikuuta 2009

Uusi vuosi, uudet tilat

Ensimmäinen päivä uusissa tiloissa. Hankintapäätöstä ei ole vielä tehty. Nytkö sitten alkaa uusi, tehokkaampi työelämä, kun ihmisillä ei ole enää omia huoneita, joten töihin ei jäädä pesiytymään.

Kaikki henkilökohtainen kuten huonekasvit, on kielletty. Edes sermiä kahden työtilan välillä ei ole. Tunnelma 'pilttuussa' on kovin persoonaton ja korvat ovat koetteella kun kuuntelen kännykällä musiikkia. Työhön keskittyminen onnistuu kyllä hyvin, koska olo on kuin ravihevosella, ei uskalla vilkaista sivulle, ettei kukaan tulisi kysymään mitään joululomasta tms.

Kai tässä on pakko vaan sopeutua, ja pikkuhiljaa kai tilat saavat hieman persoonallisemman ilmeen.

Toivottavasti pääsemme pian ilmoittamaan, kuka on valittu konseptisuunnittelijaksi, ennen kuin suunnittelija sitoo resurssinsa muualle.